交付时应拿到一套能独立维护、迁移和验收的资料,核心包括设计源文件、前端代码、内容与数据、说明文档四类。缺少任何一类,后续改版、换服务商或排查问题都会受制于人。下面按“必须拿到”和“按需拿到”两种处理方案展开,说明各自适用条件与验收信号。
如果网站由自己团队长期运营,或计划一年内多次调整栏目、页面,应要求完整交付。具体做法是:在合同或验收单中列出资料清单,逐项对照签收。
适用条件是预算允许、有技术人员接手。判断结果:若对方只能给打包后的压缩文件或在线预览链接,说明未按完整方案交付。
如果只是临时活动页,且后续继续由原服务商托管,可以接受最小交付。此时至少拿到可迁移的静态资源与内容备份,避免被单方锁定。
具体做法:要求导出页面HTML、CSS、图片和文案表格。验收信号是断开对方服务后,页面仍能本地打开且文字图片完整。适用条件是双方约定后续维护仍由对方负责。判断结果:若连文案表格都不给,续约或换人时只能重做。
第一是字体与图片的授权说明。设计规范里用了商用字体或图库素材,交付时应一并给出授权范围,否则上线后可能收到侵权通知。第二是第三方账号的归属,如统计代码、表单接收邮箱、域名解析权限。这些不在代码里,却决定网站能否正常运转。
检查方法:让对方登录后台演示一次修改标题并发布,观察是否用到只有对方知道的账号。若必须联系对方才能改,说明账号未交付。
资料再全,命名混乱也会拖慢维护。建议在验收时约定:设计文件按页面模块命名,代码仓库有README说明启动命令,图片按栏目分目录存放。示例:假设一个企业站交付,图片目录可命名为images/about/、images/news/,而不是全部堆在images/下。
这一步不是形式主义。当需要替换某张产品图时,能按目录快速定位,比翻遍压缩包再问原服务商快得多。适用条件是资料数量较多;若只有三五个页面,可适当放宽。
把上面的清单复制到验收单里,逐项打勾后再付尾款。遇到只给预览链接、不给源码或账号的情况,先书面确认补齐时间,再决定是否接收。